制度文化專欄
制度文化專欄
德航五洲新員工入職手冊
人力資源部
1.1 公司簡介
北京德航五洲科技有限公司(以下簡稱“德航五洲”)。以德起航,詩書五洲,寓意中國傳統文化的“厚德傳家久、詩書航五洲”。厚德,即品質,代表了公司的司品、團隊的人品和產品的貨品;詩書,知識沉淀、體系建設、文化傳承。德之基石,航行遍五洲,德航五洲立志成為生命科學研究領域的龍頭企業,全力打造生命科學研究領域的幸??臻g。
北京德航五洲科技有限公司的業務范圍涵蓋試劑類、耗材類以及小型儀器設備類等產品,注冊資本達1000萬元人民幣。公司經營的產品線,一方面,自主研發經營VIRTUE-CLARA高端試劑品牌、DEHANG WUZHOU中端試劑品牌,逐步開發并建立德航五洲的民族自營品牌;同時注重與國際先進企業的合作與交流,經銷Sigma、VWR、Amresco、Merck、Roche、Axygen以及Corning等系列品牌,致力于打造服務于科研系統、醫院系統、工業用戶的零售終端用戶和下游經銷商家的生命科學領域的最強大的營銷生態系統,建設生命科學研究領域的幸福生態圈。
1.2 公司文化
愿景:成為生物行業的龍頭企業
使命:建立生命科學研究領域的德航生態圈,拓展生命科學研究人員的幸??臻g
核心價值觀:以德起航,詩書五洲
戰略目標:成為生命科學研究領域的最佳的供應商,拓寬生命科學研究專業的就業選擇
2.1 報到需攜帶的基本資料:身份證,學歷學位證、英語等級證、計算機等級證、各類資格證書原件及復印件、1寸照;
2.2 入職體檢報告;
2.3 與原單位《解除勞動關系證明》;
2.4 我司《勞動合同書》;
2.5 員工信息表;
2.6 德航五洲新員工名片印制;
2.7 德航五洲企業郵箱開通;
2.7 辦公電話開通。
2.8 前臺門禁指紋采集;
2.9 辦公用品領??;
2.10 通訊錄更新。
3.1辦公規范
3.1.1 工作時間:
周一至周五9:00—12:00 13:30—17:30
3.1.2 員工應自覺保持辦公區域的環境衛生整潔,辦公用品有序擺放;愛護辦公設備,維護辦公秩序,營造整潔、安靜、和諧的辦公環境。
3.1.3 辦公電話僅用于工作需要,原則上不作私人用途。
3.1.4 如外出辦事,應事先向部門領導或分管領導請假,并告知同事以保持聯系。
3.1.5 信息化設備如出現故障應及時聯系企劃部報修;辦公設備及用品出現故障,及時告知行政辦公室聯系修繕事宜。
3.1.6 下班前,應關好門窗,檢查所有電器設備,確保電源關閉。最后離開辦公區域的人員,應確保燈熄、窗閉、門鎖。
3.2著裝禮儀
3.2.1 德航五洲總部員工著裝應體現出“整潔、文明、規范、大方”的要求,反映良好的職業素養和精神風貌。
3.2.2 著裝參考
春秋季:男士穿深色西裝(套裝)、淺色商務襯衣、暖色商務領帶、深色皮鞋。女士穿職業套裝、襯衣、深色皮鞋。
夏季:男士穿短袖商務襯衣、深色西服褲、深色皮鞋。女士穿職業套裝或短袖襯衣、正裝裙、深色皮鞋。
冬季:員工在穿著秋季服裝的基礎上,可增加素色無領毛衣、正裝大衣。
參加會議、商務、文體以及其他場合活動著裝要求參考辦公室實際要求確定。
3.3工作關系
3.3.1同事
尊重同事,行為舉止有尺有度;對同事的困難應給予關心和慰問,對力所能及的事應盡心幫忙;不在背后議論同事的隱私;不說長道短,不搬弄是非。
3.3.2領導
尊重領導,自覺維護領導的尊嚴;遵從領導指揮。服從領導的安排、命令、指令、口令;提意見、建議要考慮場合和方式方法;不要在同事之間隨意議論領導、指責領導。
4.1 遲到、早退
4.1.1 一次遲到/早退半個小時以上者,計半個工作日事假,扣一日工資。
4.1.2 每次遲到/早退不足半小時的且月累計遲到/早退不超二次(含)不扣工資;達到三次的,計半個工作日事假,扣一日工資。
4.1.3 超過三次以上,每次計半個工作日事假,扣工資一日。
4.1.4 遲到/早退超過1小時的,計事假1天。
4.2 曠工處理
4.2.1 員工因公外出,需有書面情況說明,并經部門經理簽字確認,作為考勤附件報人力資源部備案。
4.2.2 員工擅自離崗并不按規定履行請假手續,視為曠工。
4.2.3 員工曠工1天,扣發10日基本薪酬;曠工2天及以上,扣除當月基本薪酬;無正當理由連續曠工5天或一年中累計曠工10天的,公司將與其解除勞動合同。
4.3 考勤統計
4.3.1 公司使用考勤軟件進行考勤信息的采集和統計。
4.3.2 行政辦公室每月26日(遇節假日提前),下發員工考勤異常記錄。各部門考勤員根據本部門上月度考勤情況,備注說明考勤異常記錄,并填報《部門月度考勤匯總表》。
4.3.3 考勤表經部門經理審核簽字,連同請假記錄單、出差(外出)登記本、遲到/早退以及曠工說明一并遞交行政辦公室。
4.3.4 考勤統計是作為記錄員工出勤情況、缺勤扣款、考核評價、獎金或相關補貼發放的重要依據。
4.3.5 部門應嚴格考勤管理,如有不實統計,一經發現將責令改正,并視情況對部門經理、考勤員、本人給予通報批評。
一、假期分類
5.1 病假
5.1.1 員工因病或非因公負傷請假超過一天的,需持有醫療保險定點醫院的有效診斷書和病假證明(急診除外),并填寫《請假記錄單》。
5.1.2 確因情況緊急不能提前請假,應在上班后第一天補辦有關手續。
5.2 事假
5.2.1 員工請事假需提前填寫《請假記錄單》,經批準后方可請假,未經批準擅自離崗的按曠工處理。
5.2.2 如因緊急情況不能提前請假,應向直接上級電話請假,事后第一個工作日內補辦有關手續。
5.3 年休假
5.3.1 員工連續工作滿12個月以上的可享受帶薪年假。
5.3.2 累計工作滿1年,每年休假5日;累計工作滿5年,每年休假7日;累計工作滿10年,每年休假10日;累計工作滿15年,每年休假12日;累計工作滿20年,每年休假15日。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
5.3.3 年休假當年有效,原則上不結轉下一年度。確因工作需要當年不能休假的,經部門負責人或主管領導同意,人力資源部批準,可以延期到次年休假。
5.3.4 員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
職工請事假累計20天以上的;在公司工作滿1年不滿10年的,當年請病假累計2個月以上的;在公司工作滿10年不滿20年的,當年請病假累計3個月以上的;在公司工作滿20年以上的,當年請病假累計4個月以上的。
5.4 婚假
5.4.1 達到法定結婚年齡(男22周歲,女20周歲)結婚的,可享受3天婚假。
5.4.2 男女雙方都達到晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)的,增加晚婚獎勵假7天。
5.4.3 結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
5.4.4 婚假包括公休假和法定假。
5.4.5 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
5.5 產假
(1)女性員工產假98日,難產增加15日,晚育增加30日,符合國家計劃生育政策的多胞胎生育,每多生一胎增加15日,其中包含國家法定休假日、休息日。
(2)男性員工產假15日。
(3)女性員工懷孕不滿4個月自然流產的,根據醫療保險定點醫院意見給予15—30日產假;懷孕滿4個月及以上流產的,給予42日產假。
(4)有不滿一周歲嬰兒的女性員工,每日可用一小時的工作時間為嬰兒哺乳,哺乳時間應該固定,且當日有效。
(5)各種節育、絕育手術給假3日。
(6)女性員工在產假期間,待遇執行國家和當地生育保險有關規定。產假超過一個月的,不再享受在崗職工的福利待遇。
5.6 探親假
(1)員工工作滿1年,可享受探親假。
(2)員工探望分居配偶,1年給予探親假30日。
(3)未婚員工與父親、母親不住在一地的,1年給予探親假1次,每次20日。
(4)已婚員工與父親、母親不住在一地的,4年給予探親假1次,每次20日。
(5)探親假包含國家法定休假日、休息日。
(6)員工探親往返路費報銷標準:單程路途在1000公里以內的,往返路費總計600元;單程路途在1000公里以上的,往返路費總計1000元。
5.7 員工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,給喪假5日。
二、請假流程
1.員工請假半日以上(含,下同)必須采用書面形式請假,即填寫《請假記錄單》。
2.德航五洲員工請假實行直管上級審批制,請休假信息報行政辦公室備案。
三、其他事項
1.因特殊情況需要續假,及時說明理由并按請假程序申請續假。未經批準而擅自延長假期的,按曠工處理。
2.除年休假外其它假期均應一次休完,不分段使用。年休假需分段使用的,應先報人力資源部核準。
3.員工年休假、探親假原則上當年當期有效,確因工作需要不能當年休假的,經部門負責人或主管領導同意,人力資源部批準,可以延期到次年休假。
一、薪酬類別
德航五洲薪酬包含基本薪酬、能力薪酬、績效薪酬、效益獎金四個組成部分。薪酬類別包括年薪制、崗位績效工資制、任務工資制等多個類別。
總部一般管理人員(包含普通員工)實行崗位績效工資制,主要由基本薪酬、能力薪酬、績效薪酬、效益獎金四個組成部分構成。
二、薪酬發放
1.崗位基本工資是按照員工崗位確定的固定工資單元?;竟べY按照月度進行發放。
2. 能力工資是根據員工的能力、資歷、學歷以及定期績效考評成績等作為能力的評級標準,在能力工資單元中予以體現。能力工資按照月度進行發放,定期調整。
3.崗位績效工資是以員工日常工作表現和工作績效確定的浮動工資單元,根據考核結果浮動發放??冃ЧべY按照月度進行發放。
4.年度效益獎金是企業根據年度實際完成效益水平確定和發放的獎金,一般年終考核后發放,也可以在半年考核后發放,但過程發放的獎金不超過效益獎金總額的60%。年度效益獎金一般按照半年度進行發放。
三、薪酬發放與考核掛鉤
薪酬發放與績效考核進行掛鉤,實行日??己伺c年度考核相結合。日??己税醇径冗M行,日??己私Y果與員工崗位績效工資掛鉤,年度考核結果與員工年度效益獎金、考核調薪掛鉤。其中,部門一般員工的計算公式如下:
(1)崗位績效工資=崗位績效工資標準×個人考核掛鉤系數×出勤率
(2)年度效益獎金總額=∑n(部門一般員工個人年度效益獎金計算標準n)×員工考核掛鉤系數×本單位年度效益獎金系數×出勤率
考核方式和薪酬掛鉤系數,詳見《德航五洲員工績效考核管理辦法》和《德航五洲員工薪酬管理辦法》。
四、特殊情況薪酬計發
1.加班工資
經審批確認的休息日或法定休假日的加班天數,按國家有關規定計發加班工資。經審批確認的休息日的加班天數,在不影響本單位工作情況下,原則上優先安排員工調休,特殊情況無法安排員工調休的,發放加班工資。
2.假期工資
各類假期工資標準按德航五洲統一規定實施。